Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI)

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Cómo preparar mi negocio o propiedad para una visita de verificación del IMPI

Preparar tu negocio o propiedad para una visita de verificación del Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI) es importante para garantizar una experiencia fluida y cumplir con los requisitos legales. Aquí tienes algunos pasos que puedes seguir para prepararte:

  1. Revisar y mantener la documentación en orden: Asegúrate de tener disponibles todos los documentos relevantes relacionados con tus derechos de propiedad industrial, como registros de marcas registradas, patentes, diseños industriales, contratos de licencia, declaraciones anuales de uso, entre otros. Mantén estos documentos en orden y al alcance para mostrarlos a los funcionarios del IMPI según sea necesario.

  2. Evaluar el cumplimiento de las normativas de propiedad industrial: Revisa tus prácticas comerciales y asegúrate de cumplir con todas las normativas de propiedad industrial aplicables, incluyendo el uso correcto de marcas registradas, patentes, diseños industriales y otras formas de propiedad intelectual. Corrige cualquier infracción o irregularidad que puedas identificar antes de la visita de verificación.

  3. Capacitar al personal: Informa a tu equipo sobre la importancia del cumplimiento de las normativas de propiedad industrial y bríndales capacitación sobre cómo responder adecuadamente durante una visita de verificación del IMPI. Esto puede incluir instrucciones sobre cómo interactuar con los funcionarios del IMPI y qué hacer en caso de que se realice una visita.

  4. Organizar el espacio físico: Prepara tu establecimiento para la visita de verificación asegurándote de que esté limpio, ordenado y accesible. Organiza los documentos y registros de manera que puedan ser fácilmente revisados por los funcionarios del IMPI, y asegúrate de que cualquier área o producto relevante esté claramente identificado.

  5. Designar un punto de contacto: Designa a una persona responsable en tu equipo para servir como punto de contacto durante la visita de verificación del IMPI. Esta persona puede coordinar la interacción con los funcionarios del IMPI, responder preguntas y proporcionar la información solicitada de manera eficiente.

  6. Revisar y mantener la legalidad de las actividades comerciales: Asegúrate de que todas las actividades comerciales realizadas en tu establecimiento sean legales y cumplan con las normativas aplicables. Esto puede incluir la revisión de contratos, procesos de fabricación, prácticas de comercialización y otras actividades comerciales relevantes.

  7. Estar preparado para la colaboración: Mantén una actitud colaborativa y cooperativa durante la visita de verificación del IMPI. Proporciona toda la información solicitada de manera completa y precisa, y coopera con los funcionarios del IMPI en el cumplimiento de sus deberes.

Preparar tu negocio o propiedad para una visita de verificación del IMPI puede ayudarte a asegurarte de que estés cumpliendo con las normativas de propiedad industrial y a facilitar el proceso de verificación. Si tienes dudas sobre cómo prepararte adecuadamente o necesitas orientación adicional, considera buscar asesoramiento legal especializado.